كل موظف يرى شاشاته فقط، وكل درج يُفتح بوردية ويُغلق بعدّ، وكل استثناء يُسجَّل باسم من قام به.

الأدوار والشاشات

مالك، ومحاسب، ومدير، وكاشير: لكل دور شاشاته الافتراضية، ثم تُحجب أو تُمنح لأي مستخدم شاشة شاشة من قائمة الـ49 شاشة في التطبيق: الكاشير، الفواتير، المخزون، الزبائن، المشتريات، الموردون، المصاريف، التقارير، القيود، الإعدادات، وغيرها. موظف الفرع يُسجَّل بفرعه ولا يرى مبيعات فرع آخر. المحاسب يدخل من مكتبه بحسابه ولا يرى الكاشير. داش نفسه يحترم القائمة: لا يجيب عن شاشة لا يراها المستخدم.

الوردية والدرج

تبدأ الوردية برصيد افتتاحي وتنتهي بعدّ النقد ورقةً ورقة، ويسجّل النظام الفرق بين المعدود والمتوقع تلقائيًا زيادةً أو عجزًا. من الإعدادات تفعّل العدّ الأعمى: يدخل الكاشير ما عدّه قبل أن يرى المبلغ المتوقع، ويُطلب منه سبب مكتوب لأي فرق يتجاوز الحدّ الذي تحدده بالدينار؛ وكلا الخيارين متوقف افتراضيًا. تُسجَّل الحركات أثناء الوردية، من إيداع أو سحب أو مصروف من الدرج، باسم من قام بها. وإذا كان الجهاز يعمل بدون إنترنت، ينتظر الإغلاق حتى تُرفع مبيعاته.

تقرير الوردية

في التسويات، لكل وردية تقرير: النقد الافتتاحي، المبيعات النقدية، المرتجعات النقدية، المُدخل والمُخرج من الدرج، الإيداعات، المتوقع مقابل المعدود، والفرق. وتحته مقارنة اليوم باليوم نفسه من الأسبوع الماضي: الإيراد وعدد العمليات ومتوسط الفاتورة، حتى يُقرأ الرقم في سياقه.

ما يُسجَّل باسم صاحبه

• تجاوز حدّ ائتمان زبون، في سجل التدقيق: من تجاوزه، ولمن، وبأي مبلغ، ولماذا
• إعادة طباعة إيصال، في سجل التدقيق مع رقم النسخة
• إرجاع بدون إيصال، على سجل الإرجاع باسم من اعتمده
• إلغاء فاتورة بقيد عكسي ظاهر، في تاريخ حالاتها باسم من ألغاها: الأصل والإلغاء يبقيان معًا
• تعديل مخزون يدوي وترحيل جرد، لكل واحد قيده واسم من فعله؛ وإغلاق درج بفرق، على الوردية مع سببه
• كل تغيير اقترحه داش ووافق عليه أحدهم، في سجل التدقيق؛ وكل سؤال طُرح عليه، في سجل طلباته الخاص

الساعات والعمولات

تسجيل ساعات العمل لكل موظف، وقواعد عمولة على المبيعات تُحسب وتُستحق وتُصدَّر. الرواتب نفسها لا تُدفع من داخل البرنامج، ولا توجد إدارة موارد بشرية: إجازات أو عقود أو ملفات موظفين.