مخزون لكل فرع، بالكرتون والقطعة، وبالدفعة وتاريخ انتهائها.

من إكسل إلى داشنك

احفظ جدولك كملف CSV وارفعه من صفحة المخزون. الأعمدة تُعرف بعناوينها، بالعربية أو الإنجليزية: «الرمز» أو item_code، و«الاسم» أو item_name، و«السعر» أو sale_price لازمة؛ و«التكلفة» و«الكمية» و«الحد الأدنى» و«الباركود» اختيارية. قبل الحفظ ترى كم صنفًا سيُنشأ وأي سطر فيه خطأ. الاستيراد ينشئ الأصناف ولا يعدّل الموجود منها: الرمز الموجود يُتخطّى. عمود الكمية يسجّل مخزونًا افتتاحيًا للفرع الرئيسي. استيراد 500 صنف بمخزونها يستغرق نحو 6 ثوانٍ.

الكرتون والقطعة

للصنف الواحد أكثر من وحدة بمعامل تحويل وباركود لكل وحدة: كرتون ماء من 12 قنينة يُمسح بباركوده فيخصم 12، والقنينة تُمسح بباركودها فتخصم 1؛ المخزون يبقى محفوظًا بالوحدة الأساسية. السعر لكل وحدة مستقل. الكميات الكسرية مقبولة: 2.5 كيلو من الجبن أو 3.5 متر من الكابل، والوزن يُكتب باليد لأن الميزان غير مربوط.

الدفعات وتواريخ الانتهاء

كل استلام يُسجَّل دفعة بتاريخ انتهائها. عند البيع يقترح الكاشير الدفعة الأقرب انتهاءً، وتظهر الدفعة المنتهية معلَّمة ولا تُباع إلا بتأكيد صريح يُسجَّل باسم من أكّده. بطاقة على الشاشة الرئيسية تعرض ما سينتهي خلال 30 يومًا، والمدة قابلة للتغيير من الإعدادات. الدفعات تُشغَّل للأصناف التي تحتاجها فقط.

الفروع والتحويل

• كمية مستقلة لكل فرع، وتكلفة البضاعة المباعة تُحسب لكل فرع على حدة
• تحويل بين الفروع: إنشاء، ثم «في الطريق»، ثم استلام أو إلغاء؛ والبرنامج يقترح تحويلًا وحده عندما ينفد صنف في فرع ويفيض في آخر
• حدّ أدنى لكل صنف: عندما تصله الكمية يظهر في قائمة النواقص وفي بطاقة على الشاشة الرئيسية، ومنها أمر شراء مسودّة بضغطة

الجرد والتعديل

في الجرد الدوري تعدّ الموجود صنفًا صنفًا والبيع مستمر، ويُرحَّل الفرق بعد الموافقة قيدًا محاسبيًا. الجرد في الإصدار الحالي يعمل على كمية الصنف الإجمالية لا على كل فرع وحده. والتعديل اليدوي (تلف، فقدان، تصحيح، إضافة) يسجّل قيدًا ويُدوَّن في سجل التدقيق باسم من عدّله ووقته. لا توجد شاشة تعرض حركات الصنف الواحد؛ سجل التدقيق يحفظ التعديلات والجرد والتحويلات، وداش يجيب في المحادثة عن «ما الذي حرّك هذا الصنف؟».

المتغيّرات والأرقام التسلسلية

قميص بمقاساته وألوانه: منتج أب تحته متغيّرات تُدخل سطرًا سطرًا (الاسم والرمز والسعر والكمية الافتتاحية)، وكل متغيّر يُباع على الكاشير كصنف مستقل بباركوده أو من الشبكة؛ لا توجد أداة تولّد المتغيّرات من جدول مقاسات وألوان. الأجهزة تُتبع برقم تسلسلي أو IMEI من الاستلام إلى البيع إلى الإرجاع عندما تشغّل التتبّع من الإعدادات. الصور تظهر على شبكة الكاشير وصفحة الصنف.