قوالب CSV — من الإكسل والدفتر إلى النظام في أسبوع.
ملفان صغيران برؤوس أعمدة يفهمها داشنك بالعربية أو الإنجليزية. افتح القالب في الإكسل أو جداول Google، الصق أصنافك وعملاءك، احفظه بصيغة CSV، ثم استورده من شاشة المخزون أو العملاء — مع معاينة وتجربة قبل الاعتماد، وصفّ خاطئ واحد لا يوقف الملف كله.
قائمة الأصناف
الرمز · اسم الصنف · سعر البيع · سعر التكلفة · الحد الأدنى · الباركود
الرمز والاسم وسعر البيع إلزامية؛ الباقي اختياري. الكميات تُدخل بعد الاستيراد بجرد واحد، فتُسجَّل رصيدًا افتتاحيًا في الدفاتر.
قائمة العملاء
الاسم · الهاتف · المدينة
الاسم إلزامي. حتى ملف فيه عمود واحد بالأسماء يُستورد.
الأعمدة التي يفهمها داشنك
لا تحتاج إلى مطابقة الرؤوس حرفيًا: «الرمز» أو «الكود» أو sku كلها تُفهم، وكذلك «الاسم» أو «اسم الصنف» أو name، و«السعر» أو «سعر البيع». إن كان ملف عملائك مجرّد عمود واحد بالأسماء بدون رأس، يُستورد كما هو. الأرقام تُقرأ بالأرقام الغربية والعربية.
الانتقال في أسبوع
اليوم الأول: الأصناف من الإكسل بالقالب، مع تجربة قبل الاعتماد؛ عمود «الكمية» يصبح مخزونًا افتتاحيًا بالتكلفة التي كتبتها. اليوم الثاني: العملاء بأسمائهم وهواتفهم — الديون القديمة تُسجَّل يدويًا أو تبقى في الدفتر حتى تُحصَّل. اليوم الثالث: جرد سريع لما لم تكن واثقًا من كميته. من اليوم الرابع: بِع من الكاشير والدفتر يُكتب وحده.
أسئلة شائعة
الإكسل يخرّب الحروف العربية عند الحفظ بصيغة CSV — ماذا أفعل؟
اختر «CSV UTF-8 (محدَّد بفواصل)» لا «CSV» العادي عند الحفظ. القوالب هنا محفوظة بهذه الصيغة أصلًا، فافتحها واملأها واحفظها بالصيغة نفسها. جداول Google تحفظ UTF-8 تلقائيًا.
هل يكرّر الاستيراد الأصناف الموجودة؟
لا. الاستيراد ينشئ الأصناف الجديدة فقط: الصفّ الذي رمزه موجود أصلًا يُرفض ويظهر في قائمة الأخطاء، وتُستورد بقية الصفوف. جرّب أولًا بوضع «تجربة» لترى ما سيُنشأ وما سيُرفض قبل أن يُكتب أي شيء.