الصيدلية وتواريخ الانتهاء: بِع الأقرب انتهاءً أولًا وأوقف خسارة الرفوف

الخسارة في الصيدلية تأتي من دواء بِيع بترتيب خاطئ أكثر مما تأتي من دواء لم يُبَع: العلبة الجديدة أمام القديمة، والقديمة تنتهي على الرفّ. وبعد إلزام الصيدليات العراقية بأجهزة نقاط البيع في كانون الثاني 2025، صارت الصيدلية التي تسجّل كل بيع إلكترونيًا قادرة أيضًا على أن تعرف عمر كل علبة. هذا المقال يشرح طريقة الأقرب انتهاءً أولًا (FEFO) كما تعمل في داشنك (Dashing)، وما لا يفعله للصيدلية.

ما الدفعة، ولماذا تحتاجها الصيدلية دون غيرها

الدفعة هي كمية من صنف واحد وصلت معًا بتاريخ انتهاء واحد. البقالة تحتاجها للحليب والألبان؛ الصيدلية تحتاجها لكل شيء تقريبًا. من دون دفعات يعرف النظام أن لديك 40 علبة من الدواء؛ مع الدفعات يعرف أن 15 منها تنتهي في كانون الأول و25 في أيار، وهذا هو الفرق بين تقرير جرد ورقم خسارة.

في داشنك تُفعَّل الدفعات لكل صنف تحتاجها: الأدوية بدفعات، والمستلزمات التي لا تنتهي بدون دفعات، فلا يُثقَل الكاشير بسؤال لا لزوم له.

1. الاستلام: كل شحنة دفعة

عندما تستلم أمر شراء، كاملًا أو جزئيًا، تُسجَّل الكمية دفعةً بتاريخ انتهائها وتكلفتها. الاستلام الجزئي مهم في الصيدلية: المورّد يرسل نصف الطلب اليوم والباقي الأسبوع القادم، والنظام يضيف إلى حساب المورّد بقدر ما وصل فقط.

قبل الطلب، يمكنك إرسال طلب عروض إلى أكثر من مورّد ومقارنة أسعارهم، ومتابعة من يلتزم بالموعد.

2. البيع: الكاشير يقترح الأقرب انتهاءً

عند مسح الدواء، يقترح الكاشير الدفعة الأقرب انتهاءً تلقائيًا. الصيدلي يستطيع اختيار دفعة أخرى عن قصد، إن أراد الزبون تاريخًا أبعد لعلاج طويل مثلًا، لكن الافتراضي دائمًا هو الأقدم. هذا ما يجعل FEFO عادةً لا قرارًا يُتّخذ 200 مرّة في اليوم.

3. قبل الانتهاء: بطاقة على الشاشة الرئيسية

بطاقة الأصناف القريبة من الانتهاء تظهر على الشاشة الرئيسية قبل أن تصبح العلبة خسارة، فتقرّر مبكرًا: عرض سعر، إعادة إلى المورّد إن كان الاتفاق يسمح، أو نقل إلى فرع يبيعها أسرع.

4. الجرد الدوري: لا يوقف البيع

الجرد في الصيدلية يوميّ الطابع: رفّ اليوم، ورفّ غدًا. الجرد الدوري في داشنك لا يغلق الصيدلية: تعدّ رفًّا، تُدخل الأرقام، والفرق يُسجَّل بعد موافقتك بقيد في الدفاتر، فتظهر خسارة الانتهاء أو النقص رقمًا في قائمة الدخل، لا مفاجأة في آخر السنة.

5. الديون: من يستحقّ الدفع هذا الأسبوع

تأخير ديون الموردين على شاشة المدفوعات تُظهر من يستحقّ الدفع هذا الأسبوع، فلا يتأخّر مورّد يهمّك ولا يُدفع مبكرًا لمن لا يلزم.

ما لا يفعله داشنك للصيدلية: بصراحة

• ليس نظام إدارة صيدلية سريرية: بدون قاعدة بيانات للأدوية ولا وصفات ولا تفاعلات دوائية.
• لا تقارير لوزارة الصحة أو النقابة: التقارير التي يصدرها هي تقارير التجارة والمحاسبة.
• لا ربط بجهاز POS المصرفي: البيع بالبطاقة يُسجَّل يدويًا كطريقة دفع.
• لا تكامل مع الموازين: لا يلزم في الصيدلية غالبًا.

إن كان ما تبحث عنه نظامًا سريريًا فهذا ليس هو؛ إن كان ما تبحث عنه كاشيرًا ومخزونًا بالدفعات ومحاسبة كاملة لصيدلية تجارية، فهذا ما بُني له. صفحة الصيدليات تجمع التفاصيل.

قائمة تحقّق للصيدلية في أسبوعها الأوّل

1. فعّل الدفعات لكل دواء (لا للمستلزمات).
2. عند أوّل استلام لكل صنف، أدخل تاريخ الانتهاء في الحال.
3. راقب بطاقة «قريب من الانتهاء» كل صباح.
4. جرد رفّ واحد كل يوم بدل جرد الكل في يوم.
5. مرّة في الشهر: افتح تقرير قيمة المخزون وقارنه بخسارة الانتهاء في قائمة الدخل.

المصادر

• جمّار، عن إلزام الصيدليات بأجهزة نقاط البيع (كانون الثاني 2025)، https://jummar.media/en/8136
• داشنك للصيدليات، https://dashing.krd/for/pharmacy (اطُّلع عليه في 2026-09-14)