إدارة فرعين أو أكثر: مخزون وصندوق وربح لكل فرع، ودفاتر واحدة

الفرع الثاني يضاعف المبيعات نظريًا، ويضاعف الأسئلة عمليًا: أين البضاعة؟ من أخذ من الصندوق؟ أيّ فرع يربح فعلًا؟ كثير من الأنظمة تجيب بخلط كل شيء في وعاء واحد ثم تحاسبك على كل «موقع». هذا المقال يشرح ما ينبغي أن يبقى منفصلًا لكل فرع وما ينبغي أن يُجمع، وكيف يفعله داشنك (Dashing).

القاعدة: ما يخصّ الفرع يبقى للفرع، والدفاتر واحدة

الشركة واحدة والدفاتر واحدة: قائمة دخل واحدة وميزانية واحدة. لكن داخل الدفاتر، كل سطر يعرف فرعه. هذا يعطيك الاثنين: ربح الشركة كلّها، وربح كل فرع وحده، من القيود نفسها لا من جدولين متوازيين.

1. المخزون: كمية لكل فرع، وتكلفة لكل فرع

في داشنك لكل فرع مخزونه المستقل: الكمية التي تُباع في فرع تُخصم من فرعه، وتكلفة البضاعة المباعة تُحسب لكل فرع. عندما يستلم فرع بضاعة من مورّد، تدخل مخزونه هو. وحدّ إعادة الطلب لكل صنف يعمل لكل فرع.

2. التحويل بين الفروع

التحويل عملية من ثلاث خطوات: إنشاء في الفرع المرسل، استلام في الفرع المستلم، أو إلغاء. الكمية لا تُحسب على أحد بين الخطوتين: تخرج من الأوّل ولا تدخل الثاني حتى يؤكّد استلامها، فلا تضيع بضاعة «في الطريق».

والجزء الذي يوفّر وقتًا فعلًا: عندما ينفد صنف في فرع ويتوفّر في آخر، يقترح النظام التحويل تلقائيًا على الشاشة الرئيسية. تضغط فيُنشأ التحويل.

3. الصندوق والوردية لكل فرع

الوردية تتبع الدرج، والدرج يتبع الفرع. لكل فرع نقده الافتتاحي وعدّه وفرقه وتقريره، ومن شاشة التسويات ترى إغلاقات كل الفروع في مكان واحد. مقال إغلاق الصندوق كل يوم يشرح الدورة.

4. الموظفون: كل موظف يرى فرعه

الموظف يُربط بفرعه ويرى شاشاته وبياناته؛ المالك يبدّل الفرع النشط من أعلى الشاشة ويرى الكل أو فرعًا واحدًا. الصلاحيات لكل شاشة كما هي، وسجلّ التدقيق يسجّل الفرع مع كل عملية.

5. الربح: للكل أو لفرع

التقارير تُقرأ للشركة كلّها أو لفرع واحد، المبيعات، تكلفة البضاعة، المصاريف المرتبطة بالفرع، والربح. المصروف الذي يخصّ فرعًا (إيجاره، كهرباؤه) يُسجَّل على فرعه فيظهر في ربحه؛ والمصروف المشترك يبقى على مستوى الشركة.

السعر

في داشنك لا رسوم على الفرع: الخطة السنوية واحدة (420,000 دينار) مهما كان عدد الفروع والمستخدمين. قارن هذا بأنظمة تحاسب 10,000 دينار شهريًا على كل فرع إضافي، أو بالدولار على كل «موقع»؛ مقال كم يكلّف برنامج الكاشير في العراق يعرض الأرقام بتواريخها.

متى لا تحتاج إلى «فروع»

كشك أمام المحل نفسه، أو طاولة في معرض ليومين، لا يحتاجان إلى فرع، جهاز إضافي على الفرع نفسه يكفي، والوردية واحدة. الفرع لمكان له مخزونه وصندوقه وموظفوه.

ما لا يفعله داشنك

• لا يوزّع المصاريف المشتركة تلقائيًا على الفروع بنسبة؛ المصروف على الشركة أو على فرع.
• لا أسعار مختلفة تلقائيًا لكل فرع من الإعدادات؛ قوائم الأسعار الخاصة تُطبَّق على الزبائن والمجموعات.
• لا مستودع مركزي بمنطق توزيع خاص؛ المستودع فرع كغيره تُحوَّل منه البضاعة.

المصادر

• الفروع في داشنك، https://dashing.krd/features/multi-store (اطُّلع عليه في 2026-09-14)
• رقم، صفحة الأسعار (10,000 دينار شهريًا للفرع الإضافي)، https://www.ra8m.com/pricing (2026-09-14)