كشف حساب جاهز للطباعة، والرصيد يُحسب بعد كل حركة.

ماذا يتضمن كشف الحساب

في أعلاه اسم المحل وهاتفه، واسم العميل أو المورد، وفترة الكشف وتاريخه. ثم الرصيد السابق، أي ما كان مستحقًا قبل أول يوم في الفترة. وبعده كل حركة في سطر: التاريخ والبيان ورقم الفاتورة أو السند، والمبلغ في عمود المدين أو الدائن، والرصيد بعد تلك الحركة. وفي آخره مجموع العمودين والرصيد في النهاية، ومكان لتوقيع الطرف الآخر إذا وافق عليه.

المدين والدائن في كشف العميل وكشف المورد

في كشف العميل، المدين هو ما أخذه بالدين والدائن هو ما دفعه، والرصيد هو ما بقي عليه. وفي كشف المورد ينقلب الجانبان: الدائن هو ما اشتريته منه، والمدين هو ما دفعته له، والرصيد هو ما بقي له عندك. الرصيد بالسالب يعني أن الطرف الآخر دفع أكثر مما عليه، فيُكتب بجانبه «له» في كشف العميل و«عليه» في كشف المورد.

المصادقة على الرصيد

كثير من المحلات ترسل كشف الحساب إلى العملاء الكبار والموردين في نهاية الشهر أو السنة، ليتفق الطرفان على الرقم قبل أن يكبر أي اختلاف. خانة المصادقة أسفل الكشف تطلب من الطرف الآخر مراجعته والتوقيع بالموافقة على الرصيد، أو إبلاغك بما يختلف. ويمكنك إخفاؤها حين ترسل الكشف للاطلاع فقط.

كشف الحساب في داشنك

في داشنك لا يُكتب الكشف باليد: يُبنى لكل عميل ولكل مورد من المبيعات والمشتريات والدفعات المسجّلة، ويُحفظ PDF أو يُرسل برابط على واتساب يبقى صالحًا 30 يومًا. وكل صباح يجهّز البرنامج قائمة بالعملاء الذين مضى أسبوع على أقدم دين غير مسدّد لهم، ليرسل المحل الكشف إلى كل منهم بضغطة.

أسئلة شائعة

أدوات مجانية أخرى

• دفتر ديون الزبائنسجّل ما يدين به كل زبون ومنذ متى، وأرسل تذكيرًا على واتساب.
• مولّد فواتيرأضف الأصناف والخصم والضريبة، ثم اطبع الفاتورة أو احفظها PDF.
• رابط واتساب ورمز QRرابط wa.me برسالة جاهزة، ورمز QR للطباعة.