دفتر الديون الذي لا يضيع ولا يُنسى فيه أحد.
دفتر الديون في الدرج يعرف كم أخذ كل زبون، ولا يعرف كم دفع، ولا منذ متى، ولا من الذي مرّ عليه ثلاثة أشهر من دون أن يمرّ عليك. هذا الدفتر يعرف: لكل زبون قيوده بالتاريخ، دينًا ودفعة، والباقي بعد كل قيد. الدفعة تسدّد أقدم دين أولًا، فيصبح عمر كل زبون هو عمر أقدم دينار لم يُدفع، وهو ما يُرتَّب به الدفتر ويُلوَّن به. كشف حساب لكل زبون يُطبع أو يُنسخ أو يُرسل على واتساب مع تذكير بالمبلغ. يُحفظ في متصفحك، ويُصدَّر ملفًا واحدًا يعيده كله على أي جهاز.
الزبائن
الدفتر فارغ. أضف أول زبون، أو الصق دفترك القديم، أو جرّب مثالًا.
الدفتر كله
الدفتر محفوظ في هذا المتصفح على هذا الجهاز فقط، ولا يُرسل إلى أي خادم. صدّره ملفًا كل أسبوع واحفظه في هاتفك أو على Google Drive؛ ملف واحد يعيد الدفتر كله على أي جهاز.
كيف تسجّل
أضف الزبون مرة واحدة باسمه وهاتفه. كلما أخذ شيئًا بالدين سجّل المبلغ والتاريخ وملاحظة قصيرة إن أردت؛ وكلما دفع سجّل دفعة. الباقي يُحسب وحده، والقيد الخاطئ يُحذف بضغطة. دفترك القديم يُلصق كاملًا: سطر لكل قيد، الاسم والمبلغ والتاريخ، بأي أرقام.
لماذا تسدّد الدفعة أقدم دين أولًا
زبون أخذ 100 ألف في حزيران و50 ألفًا في تموز ودفع 120 ألفًا في آب: الباقي 30 ألفًا، لكن السؤال المهم هو منذ متى. إن حُسبت الدفعة على الأقدم فالباقي كله من تموز وعمره شهران؛ وهذا هو الحساب الصحيح، وهو نفسه الذي تعمل به البنوك والبرامج المحاسبية، لأن الدين القديم هو الذي يتحوّل إلى دين معدوم إن تُرك.
التذكير الذي يُدفع
رسالة قصيرة ومهذّبة فيها الاسم والمبلغ وتاريخ أقدم دين، من رقم المحل، تكفي في أغلب الحالات؛ الزبون يعرف أن الدفتر عندك مرتّب. الزبون الذي تجاوز 60 يومًا يستحق رسالة الآن لا الشهر القادم: بعد 90 يومًا يقلّ ما يُحصَّل من الدين إلى النصف تقريبًا. أرسل التذكيرات صباح يوم الدفع في منطقتك، لا ليلة الجمعة.
دفترك في جهازك
كل شيء يُحفظ في متصفح هذا الجهاز ولا يُرسل إلى أي خادم؛ لا حساب ولا تسجيل. ولهذا الجانب الآخر: إن مُسح المتصفح أو ضاع الهاتف ضاع الدفتر. صدّره ملف CSV كل أسبوع واحفظه في هاتفك أو على Google Drive، فملف واحد يعيد الدفتر كله على أي جهاز. حين يصبح الزبائن كثيرين والمحل أكثر من شخص، ينتقل الدفتر إلى داشنك بالملف نفسه.
حين يصبح الدين جزءًا من البيع
في داشنك يُسجَّل الدين مع البيع نفسه: الكاشير يبيع بالآجل فيُقيَّد الدين على الزبون لحظتها بالأصناف والأسعار، والدفعة تُحصَّل من الشاشة نفسها وتسدّد الأقدم أولًا، وكشف الحساب يُرسل على واتساب برابط يفتحه الزبون، والمتأخّرون يظهرون في قائمة تذكير جاهزة كل صباح. الدفتر هنا يفعل الجزء اليدوي من ذلك.
أسئلة شائعة
ما هو تعمير الديون؟
ترتيب ما يدين به الزبائن بحسب مدة بقائه دون سداد: حتى 30 يومًا، ومن 31 إلى 60، ومن 61 إلى 90، وأكثر من 90. كلما كبر عمر الدين قلّ احتمال سداده، لذلك يلوّن الدفتر كل زبون بعمر أقدم مبلغ لم يُدفع ويضع الأقدم في الأعلى.
هل يرى أحد غيري هذا الدفتر؟
لا. لا يغادر متصفحك، ولا نراه نحن. من يفتح هذا المتصفح على هذا الجهاز يراه، فلا تستعمله على جهاز مشترك من دون قفل.
ماذا لو دفع الزبون أكثر من دينه؟
يظهر له رصيد بالسالب، أي مبلغ له عندك، ويُخصم من ديونه القادمة تلقائيًا. كشف الحساب يكتبها «رصيد لصالحك».
هل أستطيع فتحه من هاتفي والحاسوب معًا؟
كل جهاز له دفتره. صدّر الملف من أحدهما واستورده في الآخر، فيُضاف ما فيه إلى الدفتر ولا يستبدله. الدفتر الواحد الذي يفتحه أكثر من شخص في الوقت نفسه هو ما يفعله البرنامج، لا الأداة.