كم ربح محلّك هذا الشهر؟ ليس ما في الدرج.
أكثر أصحاب المحلات يعرفون كم باعوا ولا يعرفون كم ربحوا، لأن الربح لا يُرى في الدرج: النقد اشترى بضاعة على الرفوف، وبعض المبيعات ما زالت دينًا عند الزبائن، وما أُخذ للبيت خرج قبل الحساب. هذه الحاسبة تأخذ مبيعات الشهر وتكلفة البضاعة التي بيعت، من جرد أول الشهر وآخره أو من هامشك إن كنت تعرفه، ثم المصاريف الثابتة، وتُخرج الربح الإجمالي وصافي الربح، في الشهر وفي اليوم، والمبيعات التي يجب أن تراها على الكاشير كل يوم لتغطية المصاريف فقط.
هذا الشهر
المصاريف الثابتة في الشهر
تُحفظ في متصفحك حتى لا تعيد كتابتها كل شهر.
المجموع: 1,710,000
الربح
- صافي ربح الشهر
- 1,790,000
- 14.9% من المبيعات
- في اليوم
- 68,846
- 26 يوم عمل
- الربح الإجمالي
- 3,500,000
- هامش 29.2%
- الباقي في المحل
- 790,000
- بعد ما أخذته للبيت
| المبيعات | 12,000,000 |
|---|---|
| − تكلفة البضاعة المباعة | 8,500,000 |
| = الربح الإجمالي | 3,500,000 |
| − المصاريف الثابتة | 1,710,000 |
| = صافي الربح | 1,790,000 |
| − ما أخذته للبيت | 1,000,000 |
| = الباقي في المحل | 790,000 |
نقطة التعادل
- مبيعات تغطّي المصاريف — في الشهر
- 5,862,857
- في اليوم
- 225,495
بهامش 29% يحتاج المحل إلى 225,495 دينار مبيعات في اليوم قبل أن يربح شيئًا. هذا الشهر بعت 461,538 في اليوم.
تكلفة البضاعة المباعة من الجرد
لا تحتاج إلى تكلفة كل صنف. بضاعة أول الشهر بسعر الشراء، زائد ما اشتريته خلال الشهر، ناقص بضاعة آخر الشهر بسعر الشراء، يساوي تكلفة ما خرج من الرفوف. جرد واحد في آخر كل شهر يصبح جرد أول الشهر التالي، فيكفي عدّ واحد شهريًا. المبيعات ناقص هذه التكلفة هي الربح الإجمالي.
أو من هامشك
إن كنت تعرف هامش ربحك الإجمالي المتوسط فاكتبه بدل الجرد، والحاسبة تستنتج التكلفة منه. الهامش هو (سعر البيع − سعر الشراء) ÷ سعر البيع. بقالة عادةً بين 15 و25%، ملابس بين 40 و50%، صيدلية بين 20 و30%، هواتف بين 10 و20%. الجرد أدقّ لأنه يرى التالف والمفقود؛ الهامش أسرع.
ما هي المصاريف الثابتة
ما تدفعه سواء بعت أم لم تبع: الإيجار، الرواتب، الكهرباء والمولّد، الإنترنت، الاشتراكات، قسط القرض. المصاريف السنوية كالإجازة التجارية والضريبة تُقسم على 12 وتُضاف بندًا. ما تأخذه أنت للبيت حصّتك من الربح وليس مصروفًا، ولهذا يظهر بعد صافي الربح.
لماذا لا يطابق الربحُ الدرجَ
الربح يحسب ما بيع وما كلّف، والدرج يحسب ما دخل وما خرج. بضاعة اشتريتها ولم تبعها بعد خرجت من الدرج ولم تخرج من الربح؛ زبون اشترى دينًا دخل في الربح ولم يدخل الدرج؛ قسط المولّد الذي دفعته لثلاثة أشهر مقدّمًا خرج مرة واحدة. لذلك قد يكون الشهر رابحًا والدرج فارغًا، أو العكس. الرقمان صحيحان ويجيبان عن سؤالين مختلفين.
نقطة التعادل: الرقم الذي تراقبه يوميًا
المصاريف الثابتة مقسومةً على الهامش تعطي المبيعات التي تغطّي المصاريف فقط، وقسمتها على أيام العمل تعطي رقمًا واحدًا: ما يجب أن يبيعه المحل في اليوم قبل أن يربح دينارًا. اكتب الربح الذي تريده في الشهر، فترى المبيعات اليومية التي تصل إليه. الحاسبة تستعمل هامش الشهر نفسه، فالرقم يخصّ محلّك لا متوسط السوق.
حين تريد الرقم كل صباح
هذه الحاسبة تحتاج إلى جرد ودفتر مصاريف كل شهر. في داشنك يُقيَّد كل بيع بتكلفته لحظة البيع، وكل مصروف من شاشة المصاريف، فيقرأ المالك ربح الشهر وربح كل فرع من الدفاتر في أي وقت، ويصله كل صباح ملخّص الأمس: مبيعات وربحًا ونقدًا. الحساب نفسه، من دون العدّ.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الربح الإجمالي وصافي الربح؟
الربح الإجمالي هو المبيعات ناقص تكلفة البضاعة المباعة. وصافي الربح هو الربح الإجمالي ناقص مصاريف التشغيل من إيجار ورواتب وكهرباء وغيرها. محل يبيع 80,000 في الشهر بهامش 25% يربح 20,000 إجماليًا، ومع مصاريف 14,500 يبقى له 5,500 صافيًا.
هل أكتب المبيعات الآجلة ضمن المبيعات؟
نعم. البيع يُحسب يوم يخرج الصنف، سواء دُفع ثمنه أم بقي دينًا. الدين يخصّ الدرج والتحصيل، لا الربح. وإن أردت رقم النقد فقط فاطرح الديون الجديدة من المبيعات، لكنه رقم آخر.
بأي سعر أقوّم البضاعة في الجرد؟
بسعر الشراء، لا سعر البيع. تقويمها بسعر البيع يُخفي الربح داخل البضاعة ويُظهر الشهر خاسرًا. إن تغيّر سعر الشراء خلال الشهر فاستعمل آخر سعر اشتريت به.
أين ذهبت حاسبة نقطة التعادل؟
في القسم الأخير من هذه الأداة. بدل أن تُدخل الهامش والمصاريف تقديرًا، تُؤخذ من أرقام الشهر نفسه فيخرج رقم مبني على بياناتك. الرابط القديم يقود إلى هذه الصفحة.