إقفال الشهر، وإقفال السنة، وإعادة فتح أيّ منهما

فعلان مختلفان على الشاشة نفسها. الشهر يُقفل بعد المراجعة: سطر يجعل الدفاتر ترفض أي قيد بتاريخ داخله. والسنة تُقفل مرة واحدة بقيد إقفال حقيقي يرحّل ربح السنة إلى الأرباح المحتجزة.

الخطوات: إقفال الشهر

1. افتح «المالية» ثم «إقفال الفترة». بطاقة «إقفال الشهر» تعرض أشهر السنة الاثني عشر، كل شهر «مقفل» أو «مفتوح»؛ الشهر الذي لم يبدأ بعد لا يُقفل.
2. راجع تقارير الشهر أولًا (التقارير).
3. على الشهر اضغط «إقفال»، أضف «ملاحظة (اختياري)» مثل: روجع مع المحاسب، ثم «تأكيد الإقفال». تعرض البطاقة الآن من أقفله ومتى.
4. للتصحيح داخله: «إعادة فتح» ثم «تأكيد إعادة الفتح»، صحّح القيد، ثم أقفل من جديد. الفعلان في سجل التدقيق باسمك.

الخطوات: السنة المالية

1. اضغط «فترة جديدة» وأدخل «الاسم» و«من تاريخ» و«إلى تاريخ» ثم «إنشاء». الحالة «مفتوحة».
2. في نهاية السنة، بعد مراجعة الأشهر الاثني عشر، اضغط «إقفال» ثم «تأكيد الإقفال». الحالة «مقفلة»؛ يُسجَّل قيد الإقفال ويُرفض أي قيد بتاريخ داخل السنة.
3. للتصحيح: «إعادة فتح» ثم «تأكيد إعادة الفتح»؛ يُعكس قيد الإقفال وتُفتح السنة من جديد.

ما يحدث في الدفاتر

إقفال الشهر لا يكتب قيدًا؛ يرفض فقط القيود الجديدة بتاريخ داخله. إقفال السنة يسجّل قيد الإقفال (الإيرادات والمصاريف إلى الأرباح المحتجزة)، وإعادة الفتح تعكسه. لا يُحذف ولا يُعدَّل شيء.

ما لا يفعله النظام

لا يقفل شهرًا ولا سنة تلقائيًا في آخر الشهر.