تسجيل قيد يدوي في الدفاتر، وعكسه

أغلب القيود تُكتب وحدها من البيع والشراء والمصروف والوردية. هذه الشاشة لما لا يُكتب وحده: إيجار لم تصل فاتورته، خطأ يحتاج تصحيحًا، مبلغ يُنقل بين حسابين، رصيد افتتاحي. صاحب المحل والمحاسب يسجّلان؛ الكاشير والمدير لا يريان الزر.

الخطوات

1. افتح «المالية» ثم «المعاملات» واضغط «قيد جديد».
2. اختر «النوع»: «قيد تسوية» للاستحقاق أو التصحيح، و«قيد يدوي» لما عداه. حدّد «التاريخ» (قيد بتاريخ داخل شهر مقفل ينبّهك أولًا، انظر إقفال الفترة)، وفي محل بفروع حدّد «الفرع» الذي يخصّه القيد.
3. اكتب «الوصف»: ما هو القيد، في سطر واحد.
4. املأ السطور: «الحساب» ثم «مدين» أو «دائن» في كل سطر، سطران على الأقل. «سطر» لإضافة المزيد. أسفل الجدول المجموعان و«الفرق» حتى يصير صفرًا.
5. اكتب «السبب»: لماذا هذا القيد. إلزامي.
6. اضغط «تسجيل القيد». يظهر القيد أول القائمة برقمه؛ افتح سطره لترى قيوده وسببه ومن سجّله.

عكس قيد

افتح سطر قيد يدوي واضغط «عكس القيد» ثم «تأكيد العكس». القيد العكسي بتاريخ اليوم؛ يبقى الأصل ويُعلَّم «معكوس»، والجديد «قيد عكسي». لا يُحذف شيء.

ما لا يفعله النظام

لا يعدّل قيدًا مسجَّلًا في مكانه، ولا يحذفه، ولا يعكس قيد مستند من الدفاتر؛ ولا يسجّل باليد على الحسابين اللذين يحرّكهما النظام وحده.