المخزون
استيراد الأصناف من ملف CSV (مع الكمية الافتتاحية)
ملف CSV بأعمدة الرمز والاسم والسعر (إلزامية) والتكلفة والكمية والباركود (اختيارية)، ثم «استيراد المنتجات» من المخزون: تجربة قبل الاعتماد، وأخطاء لكل صف لا توقف الباقي.
روجع مع المنتج في 1 دقائق قراءة
الخطوات
- جهّز الملف: الأعمدة الإلزامية
الرمز(أوsku) واسم الصنف(أوname) وسعر البيع(أوprice)؛ الاختياريةسعر التكلفةوالكميةوالحد الأدنىوالباركود. نزّل قالبًا جاهزًا من قوالب CSV. - احفظه بصيغة CSV UTF-8.
- افتح «المخزون» واضغط «استيراد» ثم «اختر ملف CSV».
- راجع التجربة: «جاهز للاستيراد» و«صفوف بها أخطاء» مع سبب كل خطأ (رمز مكرّر، سعر ناقص…). صحّح في الملف وأعد الرفع إن لزم.
- اضغط «استيراد». تظهر «تم» وعدد ما أُنشئ؛ الصفوف الخاطئة لا توقف الباقي.
ما يحدث في الدفاتر
لكل صف فيه كمية أكبر من صفر يُنشأ مخزون افتتاحي في الفرع الرئيسي بالتكلفة المكتوبة، بقيد متوازن (مخزون مدين / حقوق ملكية افتتاحية دائنة)، فتظهر قيمة مخزونك في الميزانية فورًا.
ما لا يفعله النظام
- لا يحدّث أصنافًا موجودة عبر الاستيراد (إنشاء فقط).
- لا يستورد الوحدات أو المتغيّرات أو الصور؛ تُضاف من صفحة الصنف.
أسئلة شائعة
- الإكسل يخرّب الحروف العربية عند الحفظ.
- احفظ بصيغة CSV UTF-8 (محدَّد بفواصل) لا CSV العادي. القوالب الجاهزة محفوظة بهذه الصيغة أصلًا.
- استوردتُ الملف مرّتين بالخطأ.
- الاستيراد ينشئ الجديد فقط: الصفّ الذي رمزه موجود يُرفض ويظهر في الأخطاء؛ لا تكرار.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
في القسم نفسه
- إضافة منتج جديد: الاسم والسعر والباركود والحدّ الأدنىمن شاشة المخزون: «منتج جديد» بالاسم وسعر البيع وسعر التكلفة والباركود والحدّ الأدنى للمخزون والقسم والصورة، ومتى تفعّل المتغيّرات أو الأرقام التسلسلية أو الدفعات.
- الأقسام: إنشاؤها وتصنيف الأصناف دفعةً واحدةإضافة قسم من «إدارة الأقسام» أو أثناء إنشاء المنتج، ثم تصنيف عدّة أصناف معًا بشريط الإجراءات الجماعية، وأين تظهر الأقسام في الكاشير والتقارير.
- الجرد الدوري: عدّ رفّ من دون إيقاف البيعإنشاء «جرد جديد» من شاشة المخزون، إدخال «الكمية المعدودة» لكل صنف، ومراجعة «الفرق» و«قيمة الفرق» قبل «ترحيل الجرد»؛ فتُسوّى الفروقات في الدفاتر تلقائيًا.
- الوحدات: بيع الكارتون والقطعة من الصنف نفسه بباركودينتعريف وحدة (كرتون، دزينة، كغ) بعدد القطع التي تحتويها وباركودها الخاص من صفحة الصنف، فيُخصم المخزون بالوحدة الأساسية مهما كانت وحدة البيع أو الشراء.
- تحويل مخزون بين الفروع وتأكيد الاستلام«تحويل جديد» من فرع إلى فرع بالمنتجات والكميات، «إرسال التحويل»، ثم «تأكيد الاستلام» في الفرع المستلم، مع موافقة المالك إن فُعّلت، والتحويلات المقترحة تلقائيًا.
- تعديل كمية صنف واحد: توريد، تلف، تصحيح، أو كمية افتتاحيةمن صفحة الصنف: «تعديل المخزون» بسبب واضح؛ توريد، تلف / فقدان، تصحيح جرد، الكمية الافتتاحية، مع ملاحظة، ثم «تطبيق»؛ كل تعديل قيد في الدفاتر وسطر في حركة المخزون.
هذه الصفحة متاحة أيضًا بـ English · کوردی
اقرأ أيضًا
لم تجد ما تبحث عنه؟ راسلنا على واتساب