فتح وردية، تسجيل حركة نقدية، وإغلاقها بالعدّ

الوردية تتبع الدرج لا الجهاز: تُفتح بمبلغ معدود وتُغلق بمبلغ معدود، وكل ما بينهما مسجَّل باسم من فعله.

الخطوات

1. في شاشة البيع اضغط «فتح وردية»، وأدخل «النقد الافتتاحي» (ما في الدرج فعلًا بعد عدّه) ثم «فتح».
2. بِع طوال اليوم. عندما يدخل مال بدون بيع أو يخرج بدون مصروف رسمي (دفعة دين، مبلغ للمورّد من الدرج، إيداع من المالك): اضغط «حركة نقدية أثناء الوردية»، اختر «إيداع نقدي» أو «سحب نقدي»، أدخل «المبلغ» و«السبب (اختياري)»، ثم «تسجيل».
3. عند الإغلاق اضغط «إغلاق الوردية» وأدخل «النقد المعدود». إن كان الجرد المُعمّى مفعّلًا فلن ترى «المتوقع» قبل التأكيد.
4. يظهر «الفرق»: «مطابق» أو «زيادة» أو «عجز». إن تجاوز الفرق الحدّ المسموح يلزم كتابة «سبب الفرق…» قبل المتابعة.
5. أكّد. تنتهي الوردية ويظهر تقريرها في «التسويات» (المبيعات، المرتجعات، طرق الدفع، الفرق، مقارنةً باليوم نفسه من الأسبوع الماضي).

ما يحدث في الدفاتر

الزيادة أو العجز يُسجَّل فور الإغلاق قيدًا مزدوجًا، فيبقى رصيد الصندوق في الميزانية مطابقًا للدرج. الحركات النقدية تُسجَّل كل واحدة بحسب سببها.

ما لا يفعله النظام

لا يغلق الوردية تلقائيًا في وقت محدّد، ولا يرسل تقريرها في رسالة؛ ولا يفتح درج النقد الحديدي.